Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 7 août 2026
Themis Cyber attache une attention particulière à la protection des données à caractère personnel de ses clients, prospects et visiteurs de son site. Cette politique décrit quelles données sont collectées, pourquoi, sur quelle base juridique, combien de temps elles sont conservées et comment vous pouvez exercer vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données décrites dans cette politique est Julia Banderier, exerçant en entreprise individuelle sous le nom commercial JB Conseil et la marque commerciale Themis Cyber (SIREN 945 176 204), dont le siège est situé 26 rue de Caudéran, 33110 Le Bouscat.
2. Données collectées
Selon la nature de notre relation (simple contact, prospection commerciale ou client sous contrat), Themis Cyber peut être amenée à collecter les données suivantes :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Contenu des messages transmis via le formulaire de contact
- Coordonnées bancaires, IBAN, pour les clients sous contrat, dans le seul cadre de la facturation et du règlement des prestations
Aucune coordonnée bancaire n'est collectée avant la signature d'un contrat avec Themis Cyber.
3. Finalités des traitements et bases légales
Chaque donnée collectée répond à une finalité précise et repose sur une base légale définie par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) :
| Finalité | Données concernées | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Répondre aux demandes adressées via le formulaire de contact (clients et prospects) | Nom, prénom, email, téléphone, contenu du message | Intérêt légitime : traiter les sollicitations qui nous sont adressées | 3 ans à compter du dernier échange, en l'absence de suite commerciale |
| Gestion de la relation commerciale et suivi des prospects | Nom, prénom, email, téléphone | Intérêt légitime : assurer un suivi commercial adapté | 3 ans à compter du dernier contact |
| Délivrance des prestations de conseil, d'assistanat RSSI/DPO ou d'accès à Themis-X | Nom, prénom, email, téléphone | Exécution du contrat conclu avec le client | Durée du contrat, puis durée de prescription légale applicable |
| Facturation et gestion comptable | Nom, prénom (ou raison sociale), email, IBAN | Exécution du contrat et obligation légale (obligations comptables et fiscales) | 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable concerné |
4. Destinataires des données
Les données collectées sont destinées exclusivement à Themis Cyber. Elles peuvent également être transmises aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement de nos outils, notamment :
- Le prestataire assurant la réception et le routage des messages envoyés depuis le formulaire de contact du site
- L'hébergeur du site internet (OVH SAS)
- Le cas échéant, notre expert-comptable, dans le cadre strict des obligations de facturation
Ces prestataires n'utilisent vos données que pour exécuter les services demandés par Themis Cyber et ne sont pas autorisés à les exploiter à d'autres fins.
5. Transferts hors Union européenne
Certains prestataires techniques utilisés par Themis Cyber (notamment pour la gestion du formulaire de contact) peuvent être situés hors de l'Union européenne, en particulier aux États-Unis. Le cas échéant, ces transferts sont encadrés par des garanties reconnues par la réglementation européenne, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou l'adhésion du prestataire au Data Privacy Framework.
6. Sécurité des données
Themis Cyber met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération, en cohérence avec son cœur de métier d'expert en sécurité de l'information.
7. Cookies et traceurs
Le site internet de Themis Cyber ne dépose pas de cookies publicitaires ou de traceurs de mesure d'audience à ce jour. Si cela venait à évoluer, cette politique serait mise à jour et, le cas échéant, un dispositif de recueil de votre consentement serait mis en place conformément à la réglementation applicable.
8. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par la loi
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d'opposition, notamment pour les traitements fondés sur l'intérêt légitime
- Droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies
Comment exercer vos droits
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant via le formulaire de contact du site, en précisant l'objet de votre demande. Nous nous engageons à y répondre dans un délai d'un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
9. Modifications de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour, notamment pour refléter l'évolution de notre activité, de nos outils ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.